Strukturierte und präzise Arbeitsprozesse stehen für dich an erster Stelle? Du bringst eine hohe intrinsische Motivation für strukturierte und wiederkehrende Aufgaben mit, arbeitest auch bei Routineprozessen stets sorgfältig und genau und behältst selbst bei vielen parallelen Aufgaben und Projekten den Überblick? Zudem fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Prozesse proaktiv zu steuern?
Wenn du deine Freizeit am liebsten auf Events, Festivals oder beim Musikhören verbringst, dann verbinde doch beides in deiner nächsten Herausforderung bei uns.

Zur Verstärkung unseres Artist Administration Teams sucht Live Nation ab sofort eine:n Artist Administrator (x/w/m) in unbefristeter Vollzeitanstellung (40 Stunden/Woche) für unseren Standort Berlin.

• Schnittstelle zwischen Booking Department, Operations und Accounting

• Gelegentliche Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung

• Eigenständige Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Tourneen und Festivals (Deutsch/Englisch)

• Eigenständige Anmeldung und Abwicklung von Showversicherungen (Ausfall) inklusive Überwachung und Anpassung bestehender Policen

• Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen sowie Ablage und Dokumentation

• Erstellung von Künstlerabrechnungen

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen GEMA-Meldungen

• Gelegentlich eigenständige Erstellung von Zahlungsdateien für Künstlerzahlungen

• Eigenständige Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements zur Vertrags- und Gagenabwicklung (Deutsch/Englisch)

• Vorbereitung und Zuarbeit bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG

• Ablage und Datenpflege in unseren Softwaresystemen und Listen (u. a. Versicherungen, Verträge, GEMA, KSK)

• Eine Ausbildung zum/zur Buchhalter:in ist nicht erforderlich

• Stattdessen bringst du eine ausgeprägte Affinität sowie Interesse an buchhalterischen, rechtlichen und branchenspezifischen administrativen Abläufen mit

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Hohe Motivation, dich eigenständig in wechselnde Themen, Fragestellungen und Sachverhalte einzuarbeiten

• Nice to have: Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld, im Projektmanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Qualifikation

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle an einigen der spannendsten Events in der DACH-Region
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
• Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
• Du arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein